Программы для принтера

Ниже — таблица бесплатных инструментов под каждую задачу, разбор фирменных приложений производителей и порядок действий, если принтер печатает криво, бледно или не печатает вовсе.

Что нужно, кроме драйвера

Драйвер отвечает за связь компьютера и устройства. Всё остальное — дело программы, из которой вы печатаете. Отдельный софт необходимо скачать в нескольких случаях.

• Много документов подряд. Пакетная обработка папки: не требуется открывать каждый файл и выбирать параметры заново.
• Экономия. Несколько страниц на листе, черновой режим, отказ от лишних полей.
• Фотографии. Раскладка снимков по размерам, поля, качество носителя — эти возможности есть не везде.
• Плакаты. Разбивка большого изображения на листы A4, которые потом склеиваются.
• Обслуживание. Прочистка головки, выравнивание, проверка уровня чернил с помощью фирменной утилиты.
• Виртуальный принтер. Создание PDF без бумаги вообще: документ уходит в файл.

Программы для печати: сравнение

Возможности стандартного окна печати

Половину задач закрывает то, что уже есть в Windows. В окне печати любого приложения нажмите «Свойства» или «Дополнительно» — там прячется много полезных функций, о которых пользователи обычно не знают.

1. Несколько страниц на листе. Две, четыре, девять. Экономит расход вдвое и больше.
2. Двусторонняя печать. Автоматическая, если принтер умеет, или вручную: сначала нечётные, потом чётные.
3. Качество. Черновой режим быстрее и дешевле, фотографический — медленнее и дороже.
4. Диапазон. Можно вывести только нужные листы, например с пятого по девятый.
5. Масштаб. Подгонка по размеру листа, если документ свёрстан под другой формат.
6. Оттенки серого. Цветной принтер даёт чёрно-белый результат, цвета не расходуются.

Отдельно стоит запомнить виртуальный принтер Microsoft Print to PDF: выбираете его вместо реального устройства, и документ сохраняется в файл. Удобно, когда нужно отправить документ по почте. Также этот способ помогает сохранить сайт с оформлением, и использовать его можно из любой программы.

Фирменные программы производителей

Каждый крупный производитель выпускает свой софт, и его стоит поставить — это единственный способ следить за состоянием устройства.

• HP Smart. Вывод документов, сканирование, уровень чернил, заказ картриджей. Работает и с телефона.
• Canon IJ Printer Assistant. Прочистка сопел, выравнивание головки, проверка дюз.
• Epson Software Updater и Print Layout. Обновление версии прошивки и раскладка фотографии перед выводом.
• Brother iPrint&Scan. Простой интерфейс, вывод и сканирование в одном окне.
• Kyocera и Xerox. Утилиты для офисных моделей: учёт страниц, настройка лотков, коды доступа для каждого сотрудника.

Скачать эти программы необходимо с официального сайта, указав точную модель. Сборники «все драйверы разом» часто содержат рекламные модули и устаревшие версии, а поддержка у них отсутствует.

Печать фотографий

Фотографии требуют другого подхода, чем текст. Разница в трёх вещах: бумага, размер и цвета.

Носитель необходимо выбрать в свойствах принтера заранее — от этого зависит, сколько чернил ляжет на лист. Если указан обычный лист, а в лотке фотоглянец, изображения выйдут блёклыми. Формат задают в приложении: стандартные 10 на 15 и 13 на 18 есть в готовом списке, произвольный указывается вручную с помощью полей ввода.

С цветами сложнее. Экран светится, бумага отражает — совпадение никогда не будет полным. Практический совет: если снимки уходят в синеву или желтизну, попробуйте профиль носителя из фирменной программы производителя. В разовом случае проще отдать файл в лабораторию: там оборудование откалибровано, и результат выше домашнего. Возможности домашней техники тут ограничены.

Плакаты и большие изображения

Чтобы распечатать плакат на обычном принтере, изображение делят на части по листу A4, а потом склеивают. Делают это специальные инструменты, и работы с ними немного.

Бесплатный онлайн-сервис Rasterbator принимает картинку и отдаёт готовый PDF с разбивкой и метками для склейки. Похожие возможности есть у бесплатной программы PosteRazor, которую можно скачать без установки. В Excel и Word тоже можно растянуть изображение на несколько страниц через масштаб, но точность будет хуже.

Перед выводом проверьте разрешение исходника: картинка, которая нормально смотрится на экране, на плакате A1 распадётся на квадраты. Ориентир простой — нужно примерно 150 точек на дюйм готового размера. Для обработки крупных файлов также понадобится запас памяти.

Софт, который готовит документ к печати

Половина проблем решается не у принтера, а раньше — на этапе подготовки файла. Вот инструменты, которые для этого требуется поставить, и их основные функции.

• Редактор PDF. Бесплатный PDF24 Creator позволяет объединить несколько файлов в один, вырезать лишние страницы, повернуть развороты и сжать документ. Это самый частый вид редактирования перед выводом на принтер.
• Конвертер форматов. Документ пришёл в незнакомом виде — переведите его в PDF, и печать станет предсказуемой: вёрстка не поедет на чужом компьютере.
• Редактор изображений. Для обработки снимка хватает бесплатного GIMP или встроенного приложения: обрезка под нужный формат, яркость, удаление лишнего. Его возможности шире, чем требуется для домашних задач.
• Просмотрщик с печатью. Sumatra PDF открывается мгновенно и позволяет выбрать диапазон страниц для просмотра и печати, не запуская тяжёлый редактор.
• Создание документов. LibreOffice и OnlyOffice дают полный набор функций для вёрстки текста и редактирования готовых файлов. Обе программы можно скачать бесплатно, у них полностью русский интерфейс.

Отдельно про версии программ: старые сборки часто дают кривой результат из-за несовместимости со свежими драйверами. Если документ выходит не так, как выглядит на экране, первым делом обновите приложение — свежая версия обычно поддерживает больше форматов.

Как выбрать программу под свою задачу

Выбор проще, чем кажется: под каждую задачу есть очевидный вариант, и перебирать десяток статей с подборками не нужно.

1. Определите задачу. Документы, фотографии, плакаты или обслуживание — это четыре разных класса программ.
2. Проверьте штатные возможности. Половина функций уже есть в Windows и в самом приложении: интерфейс окна позволяет задать почти всё.
3. Скачайте фирменную утилиту. Она бесплатна и даёт то, чего нет больше нигде: состояние картриджей и обслуживание головки.
4. Добавьте PDF-редактор. Универсальный инструмент для сохранения и редактирования, пригодится в любом случае.
5. Платное берите последним. FinePrint и подобные окупаются только при больших объёмах печати.

Отдельный совет для офиса: если устройством пользуются несколько человек, поставьте общий сетевой принтер и настройте учёт. Так видно, куда уходит расход, и разговор про экономию становится предметным. Также помогают отчёты по количеству отпечатков.

Если принтер печатает плохо

• Полосы и пропуски. Засохли сопла. Запустите прочистку из фирменной утилиты, при необходимости дважды. Помогает в большинстве случаев.
• Бледный результат. Заканчивается тонер или чернила, либо стоит экономичный режим в параметры.
• Смещение цвета. Нужно выравнивание печатающей головки — тоже пункт в утилите производителя.
• Выходит не тот текст. Иногда виноват драйвер старой версии: удалите устройство и повторите установку заново.
• Очередь зависла. Откройте службы Windows и перезапустите «Диспетчер печати», затем очистите очередь.
• Не видит принтер по сети. Проверьте, что компьютер и устройство в одной сети, и добавьте принтер по IP-адресу вручную — это доступно всем пользователям с правами администратора.

Ответы на частые вопросы

Нужна ли отдельная программа для печати? Для обычных документов нет: хватает средств Windows. Отдельный софт нужен для пакетной работы, плакатов и обслуживания устройства.

Как сохранить документ в PDF? Выберите Microsoft Print to PDF вместо принтера. Бесплатный doPDF даёт больше возможностей, поддержку форм и русский интерфейс.

Чем сэкономить чернила? Черновым качеством, выводом двух страниц на лист и оттенками серого — всё это есть в стандартном окне и не требует статей с настройками.

Где скачать драйвер? Только на сайте производителя по номеру модели. Windows часто ставит базовый драйвер сама, но фирменный даёт больше функций и свежие версии обновлений.

Можно ли использовать телефон? Да, если принтер поддерживает Wi-Fi: приложения HP Smart, Canon PRINT и аналоги позволяют распечатать файл напрямую.