Программы для редактирования PDF

Ниже — сравнение редакторов по цене и возможностям, разбор каждого, как редактировать файлы PDF и что делать со сканами, где текст на самом деле картинка. Также разобраны онлайн-сервисы и мобильные приложения.

Что вообще можно править в PDF

Формат создавался для того, чтобы документ выглядел одинаково везде, а не для редактирования. Отсюда особенности: что-то меняется быстро, а другие правки возможны только через пересборку файла.

• Легко. Повернуть и удалять страницы, менять их порядок, объединять и разделять файлы, сжать файл, добавлять комментарии и пометки.
• Средне. Редактировать текст и изображения, заполнять формы, ставить подпись и водяной знак.
• Сложно. Менять вёрстку, шрифты и сложное форматирование: файл PDF хранит текст блоками, и абзац не «перетекает» как в Word.
• Отдельная задача. Скан или фотография документа: там текста нет вообще, есть картинка. Для использования такого файла нужно распознавание.

Редакторы PDF: сравнение

PDF24 Creator

Бесплатная немецкая программа для Windows, которая закрывает почти все базовые задачи. Устанавливается как набор инструментов: каждый открывается отдельной кнопкой в главном окне.

• Объединение и разделение файлов, поворот и удаление страниц.
• Сжатие: размер файлов уменьшается в разы без заметной потери качества.
• Конвертация в другие форматы: Word, изображения и обратно.
• Распознавание текста на сканах с поддержкой русского языка.
• Защита паролем и снятие защиты, если пароль известен: полезная возможность для рассылки документов.
• Есть и онлайн-версия тех же инструментов — удобно, когда скачать программу нельзя.

Ограничение одно: возможности редактирования текста внутри страницы здесь нет, при необходимости придётся взять другой редактор.

PDFgear

Относительно новый бесплатный редактор для Windows и macOS, который делает то, за что обычно просят деньги: с его помощью можно редактировать текст прямо в файле, двигать и заменять изображения, добавлять поля и подпись.

Программа полностью бесплатна, без водяных знаков и ограничений на количество файлов. Есть конвертация форматов, объединение, сжатие и заполнение форм. Интерфейс современный и понятный, русский язык присутствует, скачать программу можно на сайте разработчика.

Для большинства пользователей это один из лучших бесплатных вариантов, если нужно именно редактировать содержимое файлов, а не просто собирать страницы. Программа доступна и на русском языке.

PDF-XChange Editor

Программа с бесплатной базовой версией, популярная у пользователей, которые работают с документами каждый день. Основные функции — просмотр, комментарии, выделение, штампы и заполнение форм — доступны без оплаты.

Платная лицензия добавляет полноценные возможности редактирования, распознавание и другие расширенные инструменты. При использовании платных функций в бесплатном режиме Editor ставит водяной знак на страницы — обратите внимание на это до сохранения файла.

LibreOffice Draw и офисные пакеты

Неочевидный, но рабочий способ: LibreOffice Draw открывает PDF как обычный документ, где каждый элемент можно быстро подвинуть и поправить. Дальше файл сохраняется обратно в PDF.

• Подходит, чтобы редактировать отдельные слова, даты и цифры в готовом файле.
• Сложная вёрстка при открытии может поехать, а шрифты иногда подставляются другие: это плата за бесплатное использование.
• Работает на Windows, macOS и Linux, скачать пакет можно бесплатно.
• Похожие возможности есть в Р7-Офис и МойОфис — российских пакетах, которые также умеют открывать такие файлы.

Microsoft Word начиная с версии 2013 также открывает такие файлы и превращает их в текстовый документ. Результат зависит от исходника: простой текст переносится хорошо, таблицы и колонки — как повезёт.

Онлайн-редакторы

Если ставить программу нельзя, все базовые операции доступны в браузере. Сервисы работают одинаково: загружаете файл, выбираете инструмент, скачиваете результат.

1. Откройте сервис вроде PDF24 Tools, iLovePDF или Smallpdf.
2. Выберите одну из нескольких опций: объединить, сжать, разделить, повернуть, конвертировать.
3. Загрузите файл кнопкой или перетащите его в окно: интерфейс у всех сервисов похожий.
4. Дождитесь обработки и скачайте готовый файл.

Ограничения у бесплатных тарифов стандартные: размер файла, количество операций в день, иногда водяной знак. И главное — документ уходит на чужой сервер, поэтому договоры, паспорта и корпоративные материалы так обрабатывать не стоит.

Мобильные приложения и работа с телефона

Отредактировать документ можно и со смартфона: приложения для Android и iOS закрывают базовые задачи, а несколько операций доступны даже без интернета.

• Adobe Acrobat Reader. Бесплатное приложение позволяет комментировать, выделять текст, заполнять формы и ставить подпись пальцем. Возможности правки содержимого доступны по подписке.
• Xodo и PDFgear. Бесплатные приложения, которые позволяют объединять файлы, поворачивать страницы и работать с формами. Интерфейс у них простой.
• Сканирование камерой. Телефон снимает бумажный документ, и создание файла происходит сразу, с выравниванием и распознаванием.
• Подписи на ходу. Удобно, когда нужно быстро подписать договор и отправить его обратно: не требуется ни компьютер, ни принтер.

Ограничение мобильных приложений то же, что и у онлайн-сервисов: серьёзное редактирование текста и работа со сложной вёрсткой на маленьком экране неудобны. Для этого лучше вернуться к компьютеру.

Как выбрать редактор под свои задачи

1. Определите, что именно нужно. Сборка страниц и сжатие — одна группа функций, создание и правка текста — совсем другая, и программы для них разные.
2. Посчитайте, как часто. Для разовой задачи хватит онлайн-сервиса, а при ежедневном использовании удобнее программа на компьютере: она работает быстро и не зависит от интернета.
3. Проверьте поддержку форматов. Хороший редактор конвертирует файлы в Word, Excel и изображения, а также делает то же самое обратно.
4. Уточните про водяной знак. Часть бесплатных версий ставит его при сохранении: это обнаруживается уже после работы.
5. Оцените требования к безопасности. Если в файлах персональные данные, облачные сервисы отпадают сразу.
6. Попробуйте бесплатный вариант первым. При необходимости вы можете перейти на платный, но чаще выясняется, что бесплатных функций достаточно.

С помощью такого короткого разбора выбор одной из лучших программ занимает пять минут вместо часа чтения обзоров, и вы можете сразу перейти к делу.

Как отредактировать текст в PDF

1. Проверьте, текст это или картинка. Попробуйте выделить строку мышью. Если выделяется — текст, если нет — скан, и сначала нужно распознавание.
2. Откройте документ в редакторе. В PDFgear или Acrobat выберите инструмент правки текста.
3. Щёлкните по нужному блоку. Текст станет доступен для изменения, как в обычном редакторе.
4. Следите за шрифтом. Если исходного шрифта нет в системе, программа подставит похожий, и строка будет отличаться.
5. Сохраните как новый файл. Так останется оригинал на случай, если что-то пойдёт не так.

Что делать со сканами

Отсканированный документ — это изображение внутри PDF. Чтобы работать с текстом, его нужно распознать.

• PDF24 Creator. Бесплатный инструмент распознавания с поддержкой русского языка.
• ABBYY FineReader. Платный, но самый точный на русских документах и сложных таблицах.
• Онлайн-сервисы. Быстро и без установки, но с ограничением на количество страниц.
• Проверяйте результат. Распознавание ошибается на цифрах и редких шрифтах, а в договоре несколько таких ошибок стоят дорого.

Ответы на частые вопросы

Можно ли редактировать PDF бесплатно? Да. PDFgear и PDF24 Creator доступны без ограничений, а LibreOffice Draw открывает документ как редактируемый.

Почему не получается выделить текст? Документ отсканирован, и текст в нём — изображение. Нужно распознавание.

Как уменьшить размер PDF? С помощью инструмента сжатия в PDF24 или онлайн-сервисе: файлы со сканами обычно худеют в несколько раз.

Как подписать документ? В редакторах есть соответствующий инструмент: подпись можно нарисовать мышью или вставить изображением. Для юридически значимого документа нужна электронная подпись.

Чем открыть PDF без редактирования? Любым браузером или бесплатным просмотрщиком: подробнее об этом в статье чем открыть PDF.

Безопасно ли редактировать документы онлайн? Для обычных файлов да, для персональных данных и договоров лучше использовать программу на своём компьютере.