Чем открыть XPS

Ниже — наша таблица сравнения программ, разбор каждого приложения, системные требования, цена и лицензия, а также способы перевести файл XPS в PDF, если такие документы приходят часто. Вы можете также просматривать их с помощью браузера.

Чем открыть файл XPS: сравнение программ

Что такое формат XPS и откуда берутся такие файлы

XPS (XML Paper Specification) — формат электронных документов, который Microsoft представила вместе с Windows Vista как свой ответ PDF; по назначению он также является форматом для печати и обмена документами. Внутри файла хранятся страницы в виде разметки на языке XML: текст, шрифты, информацию о начертании, векторная графика и растровые картинки. По сути это язык описания данных о печатной странице. Оформление зафиксировано, поэтому документ выглядит одинаково на любом компьютере — это и есть главное свойство формата.

Чаще всего такие файлы получаются сами: в Windows долгие годы стоял виртуальный принтер «Microsoft XPS Document Writer», и печать в него давала не бумагу, а файл XPS на диске. Отсюда и вопрос: чем открыть документ, если о формате вы раньше не слышали. Встречается ещё расширение OXPS — это более новая версия того же формата, и приложения, которые открывают XPS, обычно поддерживают оба типа.

Просмотр XPS средствами Windows

В операционной системе Windows 7, 8 и 10 отдельная программа не нужна: средство просмотра уже встроено.

• Нажмите по файлу дважды — документ появится в штатном приложении.
• Если этого не произошло, нажмите правой кнопкой и выберите «Открыть с помощью».
• В окне доступны поиск по тексту, масштаб и переход по страницам — приложение позволяет просматривать документ любой длины.
• Печать вызывается привычным сочетанием Ctrl+P.
• Права доступа к документу задаются в том же приложении.

В Windows 11 приложение по умолчанию отсутствует, но его можно вернуть: откройте «Параметры», перейдите в «Приложения» — «Дополнительные компоненты», нажмите «Добавить компонент», затем найти в списке XPS Viewer можно поиском. Установка занимает пару минут и не требует перезагрузки.

Бесплатные программы для просмотра документов XPS

Сторонние приложения удобнее штатного средства: они поддерживают сразу несколько форматов, поэтому один просмотрщик закрывает все ваши задачи.

• STDU Viewer. Небольшая программа, которая поддерживает XPS, DjVu, PDF, TIFF и другие типы документов, включая книги. Бесплатно для личного использования; загрузите её с официального сайта, есть портативная версия.
• SumatraPDF. Самый быстрый вариант: запускается за секунды, весит немного и работает даже на старом ноутбуке. Открытый код, ограничений нет.
• Universal Viewer. Универсальное средство просмотра: файлы XPS, изображения, тексты, таблицы. Есть версия без оплаты с базовыми возможностями.
• Microsoft Word. Переводит XPS в редактируемый текст, но оформление при этом заметно меняется. Программа платная.
• Pale Moon. Браузер с поддержкой XPS через дополнение — вариант для тех, кто не хочет ставить отдельное приложение.

Как открыть XPS онлайн и перевести в PDF

Если установка запрещена, файл читают в браузере. Порядок действий одинаковый почти во всех сервисах.

1. Откройте онлайн-конвертер и перетащите файл XPS в окно загрузки — или загрузите его кнопкой.
2. Выберите, какого типа результат вам нужен: чаще всего это PDF, реже HTML или изображение.
3. Дождитесь окончания обработки и заберите готовый документ по ссылке.
4. Загрузите готовый PDF на диск — дальше его прочитает любая программа и любой браузер.
5. Удалите файл с сервиса, если такая возможность есть.

Онлайн-способ удобен на чужом компьютере, но безопасно так работать только с открытыми документами: файл уходит на чужой сервер. Служебные бумаги лучше открыть с помощью программы на своём ПК.

Системные требования, цена и лицензии

Требования минимальные: подойдёт любой компьютер с Windows 7 и новее, 2 ГБ памяти и парой сотен мегабайт на диске. Компоненты для XPS Viewer нужно загрузить из интернета.

• Средство просмотра Windows и XPS Viewer — бесплатно, это часть системы.
• SumatraPDF — бесплатная программа с открытым кодом, использовать можно и на работе.
• STDU Viewer — бесплатно дома, для организации нужна лицензия.
• Universal Viewer — есть бесплатная версия, расширенная платная.
• Онлайн-конвертеры — без оплаты, платные тарифы снимают ограничение на размер файла.
• Microsoft Word — платное программное обеспечение, отдельно ради XPS его брать не стоит.

Как выбрать вариант под свой случай

Наш общий вывод простой: на Windows 10 ничего ставить не нужно, штатного средства хватает. На Windows 11 быстрее один раз добавить XPS Viewer через дополнительные компоненты. Если документы такого типа приходят регулярно, поставьте STDU Viewer или SumatraPDF — они заодно откроют PDF и DjVu. А когда файл нужен коллегам, наш совет — получить из него PDF: этот формат популярнее, и вопросов о том, чем его открыть, не возникает.

Ответы на частые вопросы

Чем открыть XPS в Windows 11? Добавьте XPS Viewer в «Дополнительных компонентах» либо используйте STDU Viewer или SumatraPDF.

Чем отличается XPS от OXPS? OXPS — более новая редакция формата. Современные приложения поддерживают оба варианта, старое средство просмотра — не всегда.

Можно ли редактировать файл XPS с помощью офисных программ? Полноценно — нет. Текст можно вытащить через Word, но вёрстка страниц изменится.

Открывает ли Adobe Reader документы XPS? Нет, ему нужен PDF. Сначала переведите файл конвертером.

Чем открыть XPS на macOS или Linux? Штатных средств нет: используйте с помощью браузера онлайн-конвертер в PDF или программу с поддержкой XPS.

Другие наши статьи на этом сайте: чем открыть файл, чем открыть PDF, чем открыть DjVu и программы для редактирования PDF.