Программы для заметок

Ниже — таблица с тарифами и платформами, разбор возможностей каждого сервиса, сравнение бесплатных и платной версий и подсказка, как перенести архив заметок, если решите сменить приложение.

Что вы будете записывать

Сервис подбирают под задачу, а не наоборот. Универсального приложения нет: инструменты для списка покупок и для базы заметок по проектам устроены по-разному, и функций им нужно разное количество. Платформы у них тоже разные.

• Пара строк. Мысль, номер телефона, списки дел. Для таких заметок годится любое приложение.
• Списки задач. Галочки, сроки, напоминания. Здесь ближе планировщики задач, чем заметки: такие записи живут по своим правилам.
• Большие тексты. Конспекты, черновики статей, документы. Нужны форматирование текстовых блоков, поиск и структура папок под ваши записи.
• База знаний. Много заметок со ссылками друг на друга: рабочие процессы, учебные материалы, личные проекты.
• Совместной работы. Хранилище заметок, которые правят несколько пользователей: планы, протоколы, доски проектов и задач.
• Личное с шифрованием. Дневники, пароли, чувствительные данные и документы.

Приложения для заметок: сравнение

Google Keep — самый простой вариант

Keep от Google устроен как доска со стикерами: каждая из заметок — карточка, её можно покрасить, закрепить сверху или отправить в архив. Есть напоминания по месту: приложение подскажет список покупок у магазина. Интерфейс простой, и создавать записи получается быстро.

Сильные стороны — скорость и то, что сервис Google бесплатный целиком, без платных тарифов за объём. Поиск работает и по тексту внутри изображения: сфотографировали страницу — она найдётся по словам. Ограничения тоже понятные: нет вложенных папок для заметок, не хватает функций форматирования, длинные записи вести неудобно. Зато интерфейс простой, и это приложение удобно на телефоне.

OneNote — конспекты и рукописный ввод

OneNote от Microsoft повторяет бумажную тетрадь: блокноты делятся на разделы, разделы на страницы. Писать можно в любом месте листа, вставлять таблицы, файлы, аудио и изображения. На планшете с пером работает рукописный ввод, а поиск находит слова в написанном от руки. Также есть шаблоны, удобные для конспектов и учебных проектов.

Приложение бесплатно с аккаунтом Microsoft, архив заметок лежит в OneDrive. Есть версии для всех платформ: Windows, macos, Android и iPhone, плюс браузер. Главный минус — интерфейс перегружен: тем, кому нужны простой ввод и короткие записи, он тяжеловат.

Obsidian — база знаний на своём диске

Obsidian работает с папкой текстовых файлов в формате Markdown. Это принципиально: ваш набор данных лежит на диске, читается любым редактором и не зависит от того, жив ли сервис. Использовать записи можно и без приложения, в том числе на macos.

Главная из возможностей — связи. Вы ставите ссылки из одной заметки на другую, и приложение строит граф: видно, какие темы связаны и где узлы. Для учёбы и рабочих проектов с большим количеством заметок это удобно: не нужно заранее придумывать структуру папок и создавать их вручную.

• Плагины. Больше тысячи дополнений от других пользователей: трекер задач, календарь, доски, таблицы, синхронизация с чем угодно. Эти инструменты ставятся в пару кликов.
• Поиск. Мгновенный по тексту всех заметок, включая содержимое вложенных документов.
• Оформление. Разметка Markdown простая, форматирование пишется прямо в тексте заметки.
• Тарифы. Личное использование бесплатное. Платить нужно за официальную синхронизацию заметок и их публикацию в вебе.
• Порог входа. Разметку и логику ссылок придётся освоить: это не приложение из тех, где «открыл и записал».

Notion и командная работа

Notion — не только хранилище заметок, а конструктор рабочего пространства: страницы, базы данных, доски задач, календари, таблицы. Одна и та же информация показывается списком, доской или календарём — как удобно. Возможности настройки здесь шире, чем у любого другого приложения.

Для совместной работы это главное: несколько пользователей правят страницу одновременно, видно историю изменений, к блоку можно оставить комментарий. Права настраиваются на уровне страницы. Бесплатная версия даёт неограниченное число заметок, платные тарифы нужны команде.

Минусы честные: без интернета приложение работает плохо, а с ростом базы заметок страницы открываются медленно. Русского интерфейса нет.

Ещё несколько приложений

Кроме основной четвёрки есть сервисы, которые закрывают отдельные задачи лучше остальных.

• Joplin. Бесплатный аналог Evernote с открытым кодом: записи в Markdown, сквозное шифрование, синхронизация через облако. Версии есть под все платформы, включая Android, macos и Linux.
• Evernote. Ветеран жанра. Мощный поиск и веб-клиппер для сохранения страниц, но бесплатный тариф сильно урезали: два устройства и лимит на объём вложений.
• Trello. Не совсем заметки, а доски с карточками. Удобно, когда записи — список задач по этапам.
• Apple Заметки. Встроены в iPhone и Mac, умеют рукописный ввод, сканирование документов, изображения и совместный доступ. Лучший вариант, если все ваши устройства от Apple: простой интерфейс и ничего не надо ставить.
• Simplenote. Совсем простой текст и ничего лишнего. Быстро открывается, синхронизация мгновенная, всё бесплатно — приложение подходит для коротких записей на бегу и работает на разных платформах.
• Чат с самим собой. В Telegram это рабочий способ быстро сохранить идеи, ссылку или файл. Структуры нет, зато под рукой всегда.

Отдельно про блокнот Windows: в свежих версиях появились вкладки и автосохранение. Для черновика или куска кода этих функций достаточно, аккаунт не нужен.

Как организовать записи, чтобы они не потерялись

Проблема не в том, чем создавать заметки, а в том, что через год их триста. Несколько правил на любой сервис.

1. Один вход. Все идеи падают в одно место, а не в три сервиса.
2. Понятные заголовки. Название заметки отвечает на вопрос «о чём это», а не «запись от вторника».
3. Теги вместо папок. Папка одна, тегов может быть несколько. Заведите пять-семь разных и не плодите новые без нужды.
4. Регулярная разборка. Раз в неделю просматривайте свежие записи: так база заметок не превращается в свалку.
5. Ссылки между записями. Связывайте темы — база знаний растёт сама.
6. Архив вместо удаления. Старые записи убирайте из вида, но сохраняйте: поиск по архиву найдёт нужное.

Эти правила важнее выбора сервиса: простой инструмент с порядком полезнее мощного со свалкой.

Заметки на телефоне

Большая часть записей делается на ходу, поэтому мобильная версия важна не меньше.

На Android выбор шире: Keep от Google стоит почти везде, есть Samsung Notes с рукописным вводом, работают Obsidian, Joplin и Notion. Виджет на экране блокировки позволяет создавать заметки, не разблокируя устройство, а голосовой ввод переводит речь в текст — так удобно поймать идеи, когда руки заняты.

На iPhone встроенные Заметки закрывают почти всё: списки, сканирование документов, рисунки, совместный доступ. Сторонние приложения нужны тем, у кого iPhone плюс компьютер с Windows.

Выбирайте сервис, чьё мобильное приложение не хуже настольного и подходит для вашей работы. Если на телефоне неудобно, вы перестанете использовать его вовсе.

Что даёт платная подписка

Почти все инструменты работают бесплатно, деньги просят за дополнительные возможности.

• Синхронизация с шифрованием. Главное, за что платят: заметки шифруются на устройстве, и сервис их не читает.
• Объём и число устройств. Evernote ограничивает бесплатный тариф двумя устройствами.
• Совместная работа. Права доступа, комментарии, история версий. В бесплатных тарифах это урезано.
• История изменений. Возможность вернуть текст записи на неделю назад. Полезно, когда заметки рабочие.
• Публикация. Превращение записи в страницу по ссылке.
• Поддержка. Ответ разработчика за сутки — важно для рабочих задач.

Для личных списков платить не за что: бесплатных функций хватает. Подписка оправдана, когда архив заметок стал рабочим инструментом.

Синхронизация между устройствами

Заметки нужны и на компьютере, и в телефоне. Подходов три.

1. Облако сервиса. Keep, OneNote, Notion синхронизируют сами: записали на телефоне — видно на компьютере.
2. Своё облако. Obsidian кладёт заметки в папку, которую синхронизирует Яндекс Диск. Бесплатно, но бывают конфликты версий.
3. Платная синхронизация. У Obsidian и Standard Notes есть свои сервисы с шифрованием — надёжно, но за деньги.

Про безопасность: заметки в облаке шифруются при передаче, но сервис их видит. Для личного берите сквозное шифрование — Standard Notes или Obsidian.

Не только текст: голос, изображения, сканы

Современное приложение для заметок принимает не одни текстовые строки. Эти функций часто решают, каким сервисом вы будете пользоваться на самом деле.

• Голосовой ввод. На Android и iPhone диктовка переводит речь в текст прямо в поле заметки — удобно в дороге.
• Голосовые заметки. Keep и OneNote сохраняют саму запись и расшифровку рядом. Полезно, когда важна интонация или нет времени править текст. Такие файлы тоже попадают в общий поиск.
• Изображения. Фотография доски, страницы книги, чека. Google Keep умеет искать по словам внутри изображения, OneNote распознаёт текст на картинке. Также изображения можно подписывать.
• Сканирование документов. Камера выравнивает лист и сохраняет его как PDF. Есть во встроенных приложениях Apple и Samsung, а также в Notion.
• Рукописный ввод. На планшете с пером пишут от руки поверх листа. Лучше всех это делает OneNote.
• Вложенные файлы. PDF, таблицы, архивы. Смотрите на лимит размера данных: в бесплатных тарифах он обычно есть.

Проверьте эти возможности на своём устройстве: заявленная поддержка и удобство — разные вещи.

Ответы на частые вопросы

Какое приложение для заметок бесплатное и без ограничений? Google Keep, Standard Notes и Obsidian для личного использования. У OneNote бесплатный доступ с аккаунтом Microsoft, а на macos есть ещё и встроенные Заметки.

Что лучше для учёбы? OneNote, если вы пишете от руки на планшете, и Obsidian, если конспекты текстовые и заметок много.

Можно ли работать без интернета? Да: Obsidian, Standard Notes и блокнот хранят заметки локально, в текстовых файлах Markdown. Notion в офлайне почти бесполезен.

Как быстро найти нужную заметку? Поиск есть везде, но удобнее он там, где заметки размечены тегами. Заведите несколько тегов сразу, потом добавить их будет сложнее.

Каких функций хватает в бесплатной версии? Обычно доступны текст, списки и поиск — этого хватает большинству. Платными делают синхронизацию больших объёмов данных, совместную работу над общим списком заметок, версии документа и шифрование. Есть и другие ограничения, которые стоит использовать как повод сравнить приложение с соседним: лимит на число устройств, размер вложений, а также экспорт в форматы, которые открываются в других программах. Проверьте и мелочи: поддержку markdown, горячие команды, шаблоны для идеи и списков — эти возможности часто решают, подходит приложение или нет, и удобно ли использовать его каждый день.

Стоит ли платить за приложение? Платная версия оправдана, если нужны синхронизация с шифрованием или командная работа над планами проектов. Для личных списков бесплатных возможностей хватает.