Что умеет Notion
- Страницы из блоков: текст, заголовки, списки, чек-листы, таблицы, код, вложения и встроенные видео.
- Базы данных с представлениями — таблица, канбан-доска, календарь, лента, галерея — и связанные базы.
- Готовые шаблоны для планирования, ведения проектов, дневника, CRM и учёта привычек.
- Совместная работа: общий доступ к страницам, совместное редактирование, комментарии, упоминания, история изменений.
- Notion AI: поиск по рабочему пространству, составление текстов, автозаполнение полей базы, конспекты встреч.
- Импорт из Evernote, Trello, Asana, Confluence, Google Docs, Word и Markdown, экспорт в PDF, HTML и Markdown.
Сервис удобен командам, которые делятся знаниями, и тем, кто хочет вести личные проекты, учёбу и заметки в одной системе. Похожие решения разобраны в подборках программ для планирования и программ для баз данных.
Доступ из России
В августе 2024 года Notion объявил о закрытии сервиса для пользователей из России со ссылкой на санкции США. С 9 сентября 2024 года рабочие пространства, определённые как российские, удалены, оплаченные тарифы отключены, а регистрация и вход с российских адресов недоступны. Само приложение при этом скачать можно, но без входа в аккаунт оно бесполезно: все данные хранятся на серверах компании.
Если вы выбираете систему заметок и задач сейчас, надёжнее заранее посмотреть программы, которые хранят данные локально или работают в России, — они перечислены ниже в разделе с заменами.
Какую версию скачать
На странице загрузки для компьютера есть несколько вариантов:
| Вариант | Что это | Кому подходит |
|---|---|---|
| Windows Universal x64/ARM64 | Универсальный установщик, сам выбирает сборку | Большинству |
| Windows .exe x64 / ARM64 | Обычный установщик под конкретный процессор | Если нужен файл под свою архитектуру |
| Windows MSIX x64 / ARM64 | Пакет в современном формате Windows | Для рабочих компьютеров, где программы ставят администраторы |
Сборки есть для обычных 64-битных процессоров и для ARM, например ноутбуков Surface. 32-битной версии нет. Номер версии на сайте не указывается: программа обновляется сама, поэтому нужно только скачать установщик и запустить его. Кроме версии для Windows, есть также клиенты для macOS, Android и iOS. Отдельно у компании выходят Notion Calendar и Notion Mail, их скачивают по своим ссылкам.
Как скачать и установить Notion на ПК
- Нажмите «Скачать с официального сайта» на этой странице — откроется страница загрузки.
- Под кнопкой загрузки выберите сборку под свою систему, например .exe x64 — главная кнопка Download по умолчанию может отдавать версию для macOS.
- Запустите скачанный установщик: установка идёт сама, без выбора папки и дополнительных галочек.
- После первого запуска войдите по электронной почте или через аккаунт Google либо Apple.
- Для MSIX: сначала удалите старое приложение, затем откройте пакет .msix и нажмите «Установить». Данные подтянутся после входа.
Посторонних программ установщик не предлагает.
Язык интерфейса
Русского перевода нет. Notion переведён примерно на двадцать языков — английском, немецком, французском, испанском, итальянском, португальском, японском, корейском, китайском, скандинавских и ряде других. Язык меняют через настройки: Settings — Preferences — Language. Писать сами заметки можно на любом языке, в том числе по-русски.
Системные требования
| Параметр | Минимум | Рекомендуется |
|---|---|---|
| Операционная система | Windows 10 версии 21H2 или Windows Server 2016 | Windows 11 |
| Разрядность | 64 бит или ARM64 | 64 бит |
| Интернет | Нужен для входа и синхронизации | Постоянное подключение |
Требований к процессору и памяти разработчик не публикует. Старые «семёрка» и 8.1 не поддерживаются.
Бесплатен ли Notion
Бесплатный тариф Free подходит для личных задач: у одного пользователя нет лимита блоков, можно пригласить до 10 гостей, история страниц хранится 7 дней, а вложения ограничены 5 МБ. Для команд на бесплатном тарифе действует лимит блоков.
| Тариф | Цена | Что даёт |
|---|---|---|
| Free | 0 | Личное пространство, пробный доступ к ИИ |
| Plus | От 10 долларов за участника в месяц | Без лимита блоков для команды, большие файлы, длиннее история |
| Business | От 20 долларов за участника в месяц | Полный доступ к ИИ-агенту, конспектам встреч и корпоративному поиску |
| Enterprise | По запросу | Управление доступом и безопасность для крупных компаний |
При оплате за год цена ниже — до 20 процентов. Сборки и «аккаунты с доступом» с посторонних ресурсов не используйте: это риск потерять данные и нарушение условий сервиса, поэтому ссылок на них нет.
Чем заменить
| Программа | Лицензия | Чем отличается |
|---|---|---|
| Obsidian | Бесплатная, платная синхронизация | Заметки в файлах на вашем диске, работает без интернета, есть русский |
| Anytype | Бесплатная, платные расширения | Похожие блоки и базы, данные хранятся локально и шифруются |
| AppFlowy | Бесплатная, открытый код | Ближайший по интерфейсу аналог, можно развернуть на своём сервере |
| Microsoft Loop | Бесплатный с учётной записью Microsoft | Совместные страницы и таблицы в экосистеме Microsoft 365 |
Если у вас остались экспортированные из сервиса заметки в Markdown, открыть их поможет статья чем открыть файл MD, а выбрать новое место для записей — подборка программ для заметок.
Частые вопросы
Безопасно ли устанавливать Notion? Да, если скачивать установщик с официального сайта. Установщики с посторонних сайтов могут быть подменены.
Почему не получается войти? Для пользователей из России вход и регистрация закрыты разработчиком с сентября 2024 года. В других случаях проверьте подключение и попробуйте другие способы входа, например браузер.
Работает ли программа без интернета? Офлайн-режим включают для каждой страницы отдельно, он позволяет открывать и править её без сети, изменения синхронизируются при подключении. Создать аккаунт и войти без сети нельзя.
Как обновить? Приложение обновляется само. Вручную — меню File — Check for Updates; если строка меню скрыта, сначала нажмите Alt.
Как удалить программу? Через «Параметры» — «Приложения» — «Установленные приложения». Данные хранятся в облаке, а не на устройстве, поэтому удаление приложения их не затрагивает.