Что умеет WPS Office
| Модуль | Что делает | Аналог в Microsoft Office |
|---|---|---|
| Writer (Docs) | Документы, письма, рефераты, шаблоны | Word |
| Spreadsheets (Sheets) | Таблицы с формулами, диаграммами и сводными таблицами | Excel |
| Presentation (Slides) | Презентации со слайдами и анимацией | PowerPoint |
| Просмотр и простые действия с PDF; полное редактирование и конвертация — в платной версии | Acrobat (частично) |
- Открывает и сохраняет форматы Microsoft Office: DOC и DOCX, XLS и XLSX, PPT и PPTX. Подробнее о них — в статьях чем открыть DOCX и чем открыть XLSX.
- Все документы открываются во вкладках одного окна, как страницы в браузере.
- Есть облако WPS на 1 ГБ в бесплатной версии — документы можно открыть на телефоне.
- Встроены инструменты на основе ИИ, но в бесплатном тарифе они ограничены.
WPS Office выбирают те, кому привычен интерфейс Word и Excel, а покупать Microsoft Office не хочется. Сравнение с другими офисными программами — в обзоре программ для таблиц.
Какую версию скачать
На официальном сайте для Windows один вариант — кнопка «Free Download», без выбора разрядности. По данным каталога программ Windows (winget) на момент сверки актуальна версия 12.2.0.23196. Программа 32-битная и без проблем работает на 64-битной Windows. Номер «WPS Office 10» или «2019», который иногда ищут, — это старые версии; с сайта всегда скачивается текущая.
Для Windows 10, 11 и 7
На странице технических характеристик разработчик называет поддерживаемыми Windows 11, 10, 8.1 и 7, а на странице загрузки пишет, что программа оптимизирована для Windows 11, 10 и 8. Отдельных сборок для разных версий Windows нет — один установщик.
Язык и региональные сборки
WPS Office поддерживает русский, английский, немецкий, французский, испанский и другие языки. По справке разработчика, набор доступных языков зависит от языковой версии программы. Международная версия с wps.com позволяет переключить интерфейс на русский.
Как скачать и установить WPS Office на ПК
- Нажмите кнопку «Скачать с официального сайта» на этой странице — откроется страница загрузки wps.com.
- В блоке Windows нажмите «Free Download» и сохраните установочный файл.
- Запустите файл и разрешите ему вносить изменения на компьютере.
- В окне установщика отметьте согласие с лицензионным соглашением. Если нужна другая папка, откройте настройку установки.
- Обратите внимание на пункт, который делает WPS Office программой по умолчанию для документов Word, Excel и PowerPoint. Если у вас есть Microsoft Office и вы хотите, чтобы файлы открывались в нём, снимите эту отметку.
- Нажмите кнопку установки и дождитесь окончания — WPS Office откроется сам.
- Программа может предложить войти в аккаунт WPS. Для работы с документами на компьютере это необязательно, аккаунт нужен для облака и синхронизации.
Названия пунктов установщика зависят от версии, поэтому шаги описаны общими словами. Официальный установщик с wps.com ставит только WPS Office. Если «WPS Office» скачан с чужого сайта и предлагает браузер, антивирус или «ускоритель», удалите его.
Как включить русский язык
- Откройте WPS Office.
- Нажмите значок настроек в правом верхнем углу.
- Выберите пункт Switch Language.
- В открывшемся окне выберите «Русский» и нажмите Set now.
- Перезапустите WPS Office, чтобы язык сменился.
Если русского нет в списке, скачайте установщик заново с официального сайта: по справке разработчика, список языков зависит от языковой версии программы.
Системные требования
Требования для Windows по данным разработчика:
| Параметр | Минимум | Рекомендуется |
|---|---|---|
| Операционная система | Windows 7, Windows 8.1 | Windows 10 или Windows 11 |
| Процессор | — | Двухъядерный или мощнее |
| Оперативная память | — | 2 ГБ или больше |
| Место на диске | — | 4 ГБ или больше |
| Разрядность | 32 бит | Работает и на 64-битной Windows |
Бесплатен ли WPS Office
Основные программы — документы, таблицы, презентации и чтение PDF — бесплатны без ограничения по времени. Плата за это — реклама в интерфейсе. Платные возможности собраны в подписке:
| Тариф | Цена | Что даёт |
|---|---|---|
| Бесплатный (Standard) | 0 | Документы, таблицы, презентации, базовые функции PDF, облако 1 ГБ |
| Pro+ | 69,99 доллара в год | Нет рекламы, полное редактирование и конвертация PDF, облако 20 ГБ, ИИ-инструменты с дневным лимитом |
| Pro+ Sharing | 41,99 доллара в год за пользователя, от двух человек | То же, что Pro+, каждому — своё облако на 20 ГБ, есть пробный период 3 дня |
Цены указаны по официальному сайту на момент сверки и могут меняться. Для учёбы и домашних документов бесплатной версии обычно хватает.
«Взломанные» сборки WPS Office Premium и «ключи» с чужих сайтов — риск вирусов и нарушение лицензии. Тем более что офисный пакет открывает ваши документы, а в них часто личные данные. Поэтому ссылок на такие сборки здесь нет.
Чем заменить
| Программа | Лицензия | Чем отличается |
|---|---|---|
| LibreOffice | Бесплатная, открытый код | Без рекламы и подписок, бесплатна и для организаций, интерфейс менее похож на Microsoft Office |
| OnlyOffice Desktop Editors | Бесплатная, открытый код | Интерфейс с лентой, хорошая совместимость с DOCX и XLSX, без рекламы |
| МойОфис | Бесплатная версия для дома, платные для организаций | Российский офисный пакет, есть в реестре российского ПО |
| Р7-Офис | Платная | Российский пакет для организаций |
| Microsoft 365 (Office) | Платная подписка, есть бесплатная веб-версия | Эталон для форматов Word и Excel, облако OneDrive и совместная работа |
Частые вопросы
Безопасно ли скачивать WPS Office? Да, если брать установщик на официальном сайте wps.com. Сайтов с «WPS Office на русском» много, и часть из них подсовывает установщики с лишними программами.
Как убрать рекламу в WPS Office? Полностью — только подпиской Pro+. В бесплатной версии реклама — часть условий использования.
Можно ли открыть в WPS Office файлы Word и PowerPoint? Да, программа открывает и сохраняет DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT и PPTX. Про формат презентаций подробнее — в статье чем открыть PPTX.
Как обновить WPS Office? Программа обновляется сама. Можно и вручную скачать свежий установщик с официального сайта и установить поверх старой версии.
Как удалить WPS Office? Откройте «Параметры» → «Приложения» → «Установленные приложения», найдите WPS Office и нажмите «Удалить». Если до этого документы Word открывались в WPS, после удаления назначьте программу по умолчанию заново.
Есть ли WPS Office для Windows 7? По странице технических характеристик разработчика, Windows 7 входит в число поддерживаемых систем.