Программы для бухгалтерии

Ниже — сравнение программ бухгалтерского учёта, что подойдёт ИП и компании и какие бесплатные продукты есть. Также разобрана отчётность.

Программы для бухгалтерии: сравнение

1С:Бухгалтерия

Основная программа для бухгалтерского учёта в России: на ней работает большинство компаний, и специалисты знают её по умолчанию. Данных она хранит сколько угодно.

• Автоматизация всего учёта: банк и касса, расчёты с контрагентами, склад, зарплата, основные средства.
• Программа поддерживает все режимы налогообложения, в том числе упрощённую систему и патент.
• Формирование отчётности по всем формам и отправка её в налоговые органы, фонды и статистику.
• Обновления под изменения законодательства входят в сопровождение.
• Есть облачная версия: работа идёт через интернет, база данных не на вашем компьютере.
• Много специалистов, которые настраивают эту программу под бизнес.

Минусы понятны: цена лицензии плюс сопровождение, интерфейс требует привыкания. Для предпринимателя без бухгалтера такая программа избыточна.

Облачные сервисы

Главное отличие онлайн-сервиса: ничего не требуется устанавливать, данные хранятся в облаке, обновления автоматические, есть возможность работать с любого устройства.

Моё дело закрывает весь цикл ведения бухучёта: операции, расчёт налогов и взносов, первичные документы, отчётность, сроки уплаты. В тарифы входит поддержка бухгалтера — для ИП это бывает важнее самой программы.

Контур.Эльба сделана максимально просто: сервис сам подсказывает, что и когда сдавать, а сложные термины переводит на понятный язык. Он позволяет вести деятельность предпринимателям, которые не имеют бухгалтерского образования.

Бухгалтерия от банка — продукт, о котором часто забывают. Многие банки дают такой сервис бесплатно вместе с расчётным счётом: он видит все поступления и списания и сам считает налог. Для ИП на упрощёнке без сотрудников этого нередко достаточно.

Что должна уметь программа для бухучёта

Прежде чем сравнивать цены, следует понимать, из чего вообще состоит работа с такими программами и какие функции вам действительно понадобятся.

• Учёт операций. Выписка из банка, поступления и списания, наличные. Хорошие программы делают это автоматически.
• Первичные документы. Счета, акты, накладные и договоры формируются по готовым формам, а данные контрагентов подтягиваются по ИНН автоматически.
• Расчёт налогов и взносов. Программа считает суммы по вашему режиму и напоминает о сроках, используя актуальную информацию.
• Отчётность. Формирование деклараций по актуальным формам и отправка документов в налоговые органы и фонды.
• Зарплата и кадры. Нужны с появлением сотрудников: выплаты, отпуска, больничные, отчёты.
• Склад и торговля. Отдельный блок для тех, чья деятельность связана с товарами, а не с услугами.
• Доступ для нескольких пользователей. Необходимо, когда с системой работают и предприниматель, и бухгалтер: у каждого пользователя свои права.

Чем больше блоков нужно, тем дороже программа. Платить за склад и зарплату, оказывая услуги в одиночку, смысла нет.

Сколько это стоит

Ориентиры по рынку, чтобы понимать порядок сумм.

1. Самозанятый. Ноль: приложение налоговой бесплатно, и никакой отчётности нет.
2. ИП без сотрудников. Часто ноль, если банк даёт бухгалтерию к счёту. Отдельная программа — несколько сотен рублей в месяц.
3. ИП с сотрудниками. Тариф выше, потому что добавляется расчёт зарплаты и отчёты по работникам: тут нужна полноценная система.
4. Небольшое ООО. Полноценная программа бухгалтерского учёта либо лицензия плюс сопровождение.
5. Бухгалтер на аутсорсе. Отдельные программы, которые позволяют вести несколько организаций в одном окне, оплата обычно за каждую.

Считать следует полную сумму за год, включая отправку отчётности и обновления: у настольных программ она выше, чем кажется.

Что подойдёт ИП и самозанятому

1. Самозанятый. Хватит приложения «Мой налог»: чеки, автоматический расчёт налога, справки о доходах. Никакой отчётности сдавать не требуется, программа для ведения бухучёта не нужна вовсе.
2. ИП на упрощёнке без сотрудников. Достаточно бесплатной бухгалтерии от банка. Декларация одна в год, взносы считаются автоматически.
3. ИП с сотрудниками. Появляется зарплата, отчёты в фонды и кадровые документы — здесь необходимо полноценное программное решение.
4. ООО на упрощённой системе. Обязателен бухгалтерский учёт, поэтому берут либо облачный сервис с поддержкой, либо настольную систему.
5. Компания на общей системе. НДС и большой оборот документов — тут безальтернативны 1С и штатный бухгалтер.

Электронная отчётность

Отдельный вопрос — как отправлять отчёты. Носить их лично в налоговую сегодня почти не приходится.

• Большинство облачных программ отправляют отчётность прямо из интерфейса через интернет: это входит в подписку.
• Для настольных программ нужен отдельный оператор электронного документооборота.
• Нужна квалифицированная подпись: удостоверяющий центр налоговой выдаёт её бесплатно. Также подпись нужна для банка.
• Есть возможность сдавать часть документов через личный кабинет налогоплательщика без сторонних программ.
• Сроки меняются, поэтому календарь с напоминаниями — рабочий инструмент.

Как выбрать программу

1. Посчитайте объём операций. Десять поступлений в месяц и триста — это разные задачи, и продукты для них разные.
2. Определите, кто ведёт бухучёт. Сами — нужна понятная программа с подсказками. Бухгалтер попросит привычную ему.
3. Проверьте режим налогообложения. Не все простые программы работают с общей системой и НДС.
4. Уточните, входит ли отчётность. Иногда отправка оплачивается отдельно. Также проверьте цену обновлений.
5. Возьмите пробный период. Почти все программы дают несколько дней бесплатно: этого хватает, чтобы понять, удобно ли вам работать.
6. Подумайте о переносе. Уходить сложнее, чем приходить: выясните, можно ли выгрузить базу.

Ответы на частые вопросы

Есть ли бесплатная программа для бухгалтерии? Полноценной бесплатной программы нет. Бесплатны приложение «Мой налог» для самозанятых, бухгалтерия от банков к расчётному счёту и базовая версия «Инфо-Бухгалтера».

Можно ли вести учёт в таблице? Для самозанятого и ИП с несколькими операциями в месяц — да. Как только появляются сотрудники и отчётность, такая возможность заканчивается: нужна система.

Облако или программа на компьютере? Онлайн-сервис удобнее для малого бизнеса: обновления автоматические, а доступ есть с любого устройства. Настольный продукт нужен при большом объёме операций и специфических требованиях.

Нужна ли электронная подпись? Для сдачи отчётности — да. Квалифицированную подпись руководителю выдаёт удостоверяющий центр налоговой службы бесплатно.

Что будет, если ошибиться в отчёте? Сдаётся уточнённая форма декларации. Если ошибка привела к недоплате налога, придётся доплатить сумму и пени: финансовый результат от этого пострадает.

Кто отвечает за учёт: сервис или предприниматель? Ответственность всегда на налогоплательщике. Любая система — инструмент, а не гарантия правильности данных. Финансовый контроль остаётся за вами.