Ниже — таблица сравнения программ для открытия ODS, разбор каждого приложения, системные требования, цена и способы перевести таблицу в XLSX.
Чем открыть ODS: сравнение программ
| Приложение | Цена и лицензия | Что делает с файлом ODS | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| LibreOffice Calc | бесплатно, открытый код | открывает и сохраняет ODS как родной формат | Windows, macOS, Linux |
| Apache OpenOffice Calc | бесплатно, открытый код | просмотр, редактирование и печать ODS | старым компьютерам |
| Microsoft Excel 2010 и новее | платная | открывает файл ODS и сохраняет в XLSX | у кого уже есть Office |
| Google Таблицы | бесплатно | онлайн-просмотр и правка документа в браузере | работе без установки |
| Excel для веба | бесплатно с учётной записью Microsoft | открывает документ ODS онлайн | быстрому просмотру |
| OnlyOffice Desktop | бесплатно | работа с ODS, XLSX и другими форматами | универсальному офисному пакету |
| «Р7-Офис», «МойОфис» | есть бесплатные версии | читают файлы ODS и XLSX | российским организациям |
| Gnumeric | бесплатно, открытый код | быстрый просмотр таблицы ODS | слабым машинам на Linux |
Опрос: чем открыть ваш файл ODS
Два вопроса — и наш совет готов.
Откройте в браузере
Загрузите файл в Google Таблицы или Excel для веба: оба сервиса открывают ODS онлайн, без установки программ на устройстве. Так вы можете просматривать чужие файлы и распечатать страницы без необходимости ставить программное обеспечение.
Поставьте LibreOffice Calc
Для ODS это родная программа: формулы, диаграммы и стили документа открываются без потерь. Пакет бесплатный, работает на Windows, macOS и Linux, а поставить его достаточно один раз.
Работайте в Excel
Excel 2010 и новее открывает ODS штатно: используйте «Файл» — «Открыть» и укажите свой файл. Дальше сохраните его как XLSX, чтобы коллеги получили привычный формат.
Ответьте на оба вопроса — тогда совет будет точнее.
Что такое файл ODS и откуда берётся этот формат
ODS расшифровывается как OpenDocument Spreadsheet — открытый формат электронных таблиц, часть семейства OpenDocument. Внутри файла лежит ZIP-архив с XML: листы, формулы, стили, диаграммы. Формат утверждён международным стандартом ISO, поэтому его поддерживает большинство офисных пакетов, включая Microsoft Office. Файл ODS хранит те же данные, что и XLSX: строки, столбцы, формулы, условное форматирование, несколько листов в одном файле.
LibreOffice Calc: основной способ открытия файла ODS
LibreOffice — бесплатный офисный пакет, для которого ODS является форматом по умолчанию. Отсюда и лучшая поддержка: ничего не сдвигается и не теряется.
- Загрузите установщик LibreOffice с официального сайта — есть сборки для Windows, macOS и Linux.
- Запустите Calc и используйте пункт «Файл» — «Открыть», либо перетащите файл ODS в окно программы.
- Назначьте Calc программой по умолчанию для документов ODS: тогда файлы запускаются двойным щелчком автоматически.
- Формулы, сводные таблицы и встроенные инструменты диаграмм работают без ограничения функций.
- Функция сохранения записывает файл в ODS, XLSX, CSV или отправляет его на печать.
- Пакет позволяет редактировать файл и на слабом компьютере: требования к памяти невысокие.
Excel и другие офисные приложения
Работать с ODS умеет не только LibreOffice. Выберите то приложение, которое уже стоит на вашем устройстве, — так вы сэкономите времени.
- Microsoft Excel. Начиная с выпуска 2010 поддерживает OpenDocument: нажмите «Файл» — «Открыть» и укажите файл. Сложные формулы иногда пересчитываются иначе, поэтому проверьте итоги.
- Apache OpenOffice Calc. Ближайший родственник LibreOffice, работает быстро на старых машинах Windows.
- OnlyOffice Desktop. Бесплатный пакет с привычным интерфейсом: поддерживает ODS и XLSX, подходит для совместного редактирования документов.
- «Р7-Офис» и «МойОфис». Российские офисные программы с бесплатными версиями для дома, поддержка документов OpenDocument заявлена штатно.
- Gnumeric. Лёгкий редактор таблиц: поддерживает ODS и удобен, когда нужно просто просматривать данные.
Как читать файл ODS онлайн, без установки программ
Если ставить офисный пакет нельзя, файл открывают в браузере. Сервисы бесплатные, требуется только учётная запись.
- Google Таблицы: зайдите в сервис, выберите «Файл» — «Импорт» и загрузите файл с диска.
- Excel для веба: перетащите файл в OneDrive и нажмите на него — таблица откроется в браузере.
- Онлайн-просмотр документа не требует прав администратора и работает на любом устройстве.
- Готовый файл можно скачать обратно в ODS или XLSX.
- Конфиденциальности это не добавляет: служебные документы и данные на чужой сервис лучше не загружать.
Как перевести файл ODS в XLSX и обратно
- В LibreOffice Calc выберите «Сохранить как», указав для файла формат XLSX.
- В Excel используйте то же «Сохранить как» — программа предложит сохранить документ книгой Excel.
- В Google Таблицах скачайте файл через меню «Файл» — «Скачать».
- Обратный перевод делается так же: в списке форматов выберите ODF.
- После конвертации проверьте в документе формулы и ширину столбцов — часть оформления может съехать.
Системные требования, цена и лицензии
Требования низкие: подойдёт любой компьютер с Windows 10 или 11 и 4 ГБ памяти. Популярные пакеты LibreOffice и OpenOffice работают также на macOS и Linux.
- LibreOffice, OpenOffice, OnlyOffice и Gnumeric — бесплатно, включая коммерческое использование.
- Google Таблицы и Excel для веба — бесплатно с учётной записью, отдельные возможности в платных тарифах.
- Microsoft Excel — платная программа: подписка или разовая лицензия на Office.
- «Р7-Офис» и «МойОфис» — есть бесплатные версии для личного использования, для компаний лицензия платная.
Как выбрать вариант под свой случай
Наш вывод простой: один чужой файл проще посмотреть онлайн, а для просмотра и повседневного использования электронных таблиц поставьте LibreOffice Calc. Если Office уже куплен, отдельные инструменты не нужны — Excel справится сам. Обмениваетесь документами с коллегами на Windows — сохраняйте копию в формате XLSX, так меньше вопросов.
Ответы на частые вопросы
Почему файл ODS не открывается двойным щелчком? Система не знает, какое приложение назначить для этого расширения.
Что делать при ошибке чтения файла? Скачайте файл заново: браузер мог оборвать загрузку. Нажмите правой кнопкой, «Открыть с помощью» — и выберите нужную программу.
Открывает ли Excel файлы ODS? Да, версии 2010 и новее читают и сохраняют этот формат.
Теряются ли формулы при переводе в XLSX? Простые формулы переносятся полностью, редкие функции LibreOffice Excel может не понять.
Можно ли просматривать ODS без интернета? Да, любое из этих приложений работает офлайн, а вот онлайн-сервисам нужен доступ в сеть.
Другие статьи на нашем сайте: чем открыть файл, чем открыть XLSX, чем открыть CSV и программы для таблиц.
Где скачать программы из статьи
Ссылки ведут на сайты разработчиков: там последняя версия и чистый установщик. Сами мы файлы не храним. Если программа попросила установить что-то ещё или страница выглядит иначе, сверьте адрес в браузере с указанным здесь.
- LibreOfficeоткрытая · libreoffice.orgОфициальный сайт
- Apache OpenOfficeоткрытая · openoffice.orgОфициальный сайт
- Microsoft Excelплатная, подписка · microsoft.comОфициальный сайт
- Google Таблицыонлайн, бесплатно · docs.google.comОткрыть сервис
- Excel для вебаонлайн, бесплатно с учётной записью · microsoft.comОткрыть сервис
- ONLYOFFICE Desktop Editorsоткрытая · onlyoffice.comОфициальный сайт
- Р7-Офисбесплатная для дома, платная для бизнеса · r7-office.ruОфициальный сайт
- Gnumericоткрытая · gnumeric.orgОфициальный сайт